Una firma electrónica es muchísimo más que simplemente copiar y pegar la imagen de una firma manuscrita en un documento
La firma electrónica es un método digital que se usa para demostrar que una persona aprueba o acepta el contenido de un documento electrónico.
Es el equivalente digital de una firma manuscrita y su función principal es identificar al firmante, demostrando que hay una intención de aceptación del contenido del documento, que por lo general es un contrato.
En Colombia, firmar electrónicamente un documento es igual de válido que firmarlo en papel, siempre que el mecanismo usado sea confiable y permita identificar al firmante.
Actualmente se utiliza para la mayoría de contratos civiles y comerciales, dada su facilidad y comodidad de uso.
La Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012 reconocen que la firma electrónica tiene la misma validez legal que una firma manuscrita, siempre que garantice:
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Identidad del firmante (se puede comprobar quién firmó).
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Integridad del documento (no ha sido alterado después de la firma).
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Aceptación del contenido (el firmante consiente lo firmado).
Con la plataforma de CERTIFIK usted podrá demostrar qué documento se firmó, quién lo firmó, cuándo y cómo ocurrió.
Certifik convierte cada firma electrónica en un acto digital verificable, dejando evidencia y trazabilidad del proceso
Verificable
Segura
Confiable
Cada firma electrónica registrada en CERTIFIK tiene la validez legal reglamentada en Colombia
No se trata solo de una firma, se trata de demostrar quién firmó
La imagen de una firma en un documento no es suficiente, se requiere tener la evidencia para demostrar que el acto digital sucedió.
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Así funciona la firma electrónica de CERTIFIK
1
Creación del proceso
Cargue el documento, determine quién firmará, configure el proceso y confirme toda la información.
2
Captura de firmas
Mediante correo, cada firmante accede al servicio y firma electrónicamente el documento enviado.
3
Fin del proceso
Cada firmante es notificado del fin del proceso y recibe en su correo una copia del documento firmado.
4
Consultas
Todos los procesos quedan registrados en el sistema incluyendo la certificación de firma y la trazabilidad.